Guide de demande de visa pour la Chine (mis à jour en novembre 2024 par l’Ambassade de Chine en Guinée)

Guide de demande de visa pour la Chine (mis à jour en novembre 2024 par l’Ambassade de Chine en Guinée)

2023-12-05 01:44

I. Connaissance générale

Le visa pour la Chine est une autorisation délivrée conformément aux lois et règlements de la Chine par les autorités compétentes à un ressortissant étranger pour entrer sur le territoire chinois, en sortir ou y transiter.

L’ambassade, le consulat général de la Chine et tout autre organisme à l’étranger délégué par le Ministère des affaires étrangères traitent les demandes de visa pour entrer en Chine.

Ce guide est dédié aux voyageurs souhaitant se rendre en Chine continentale. Pour des renseignements sur des visites à Hong Kong et à Macao, veuillez consulter les sites suivantes :

Le site Internet du Département d'Immigration de la Région administrative spéciale de Hong Kong: http://www.immd.gov.hk;

Le site Internet du Département d’Identification de la Région administrative spéciale de Macao: http://www.fsm.gov.mo/.

Pour savoir plus sur le visa chinois et les lois et règlements concernés, veillez consulter le portail suivant : http://cs.mfa.gov.cn/wgrlh/lhqz/lhqzjjs/.

II. Étapes à suivre

1. S'informer et vérifier si un visa est nécessaire. Conformément aux accords bilatéraux, les ressortissants de certains pays munis de leur passeport statutaire sont exemptés de visa pour se rendre en Chine (Liste des accords sur l'exemption mutuelle de visas entre la République populaire de Chine et les pays étrangers).Selon l’Accord entre le Gouvernement de la République populaire de Chine et le Gouvernement de la République de Guinée sur l’exemption réciproque des visas pour les titulaires de passeports diplomatiques ou de service, les détenteurs de passeports diplomatiques ou de service valides délivrés par la République de Guinée peuvent entrer sur le territoire chinois, en sortir ou y transiter sans visa, pour une durée de séjour ne dépassant pas 30 jours à compter de la date d’entrée. Les voyageurs qui ne sont pas exemptés ont besoin des visas.

2. Préparer les documents

Le demandeur de visa prépare ses justificatifs selon son motif de voyage et les exigences précisées par le guide (voir le chapitre III du guide). Le demandeur détenant le passeport diplomatique ou de service et le demandeur dont le motif de voyage n’est pas listés dans ce guide sont priés de contacter directement le Service consulaire de l’Ambassade de Chine en Guinée par téléphone pour des renseignements. (voir Les informations utiles sur le service consulaire)

3. Soumission de demande

Toute demande de visa étant soumise à des vérifications non compressibles, il est vivement proposé de soumettre la demande au moins un mois avant le départ planifié pour éviter des retards du voyage.

En vue de faciliter davantage le processus de demande de visa, l’Ambassade de Chine en Guinée met en œuvre une pré-vérification en ligne des documents de visa à partir du 8 novembre 2024. Les demandeurs de visas doivent d’abord scanner les documents de demande et les envoyer par email en pièce jointe à conakry@csm.mfa.gov.cn. Voici les exigences spécifiques pour l’email :

Chaque demandeur doit soumettre sa propre demande de visa avec tous les documents au complet par l’envoie d’un seul mail, sans envoyer plusieurs mails pour une seule demande ni utiliser un seul mail pour plusieurs demandes.

L’objet du mail : [VISA]+(Code du type de visa demandé)+ NOM + Prénom + Numéro de passeport + Date de voyage prévue (JJ/MM/AAAA). Exemple : [VISA] (M) ZHANG San O12345678 Voyage prévu le 15/12/2024. Le Code du type de visa demandé est à consulter dans la partie « Principaux types de visa et documents à l’appui demandés » du chapitre III de ce guide. Si le type demandé n'y figure pas, veuillez indiquer « NC ». Le nom, prénom et numéro de passeport remplis doivent correspondre exactement aux informations sur le passeport utilisé pour la demande de visa.

Les pièces jointes du mail : les copies scannées de tous les documents nécessaires pour la demande de visa précisés dans le chapitre III de ce guide.Les documents doivent être clairement scannés au format PDF sur des pages A4, et chaque fichier ne doit pas dépasser 5 Mo. Chaque document énuméré dans le guide doit constituer un fichier séparé, avec un nom de fichier correspondant à son numéro et à son nom dans la liste des documents du site de l'Ambassade. Par exemple : A-1-Passeport, B-1-Lettre d'invitation, B-2-Pièce d’identité du signataire de l’invitation.Veuillez noter que le formulaire de demande de visa doit être signé.

Après avoir envoyé le mail, veuillez vérifier si vous avez reçu un accusé de réception automatique de l’Ambassade. Si c'est le cas, patientez pour la réponse. Veuillez ne pas renvoyer les documents de demande ni faire de relances répétées. La demande renvoyée sera traitée en fonction de la dernière date d’envoie.

Si la pré-vérification donne un résultat favorable, le demandeur recevra un mail de notification pour se rendre à l'Ambassade. Les demandeurs ayant reçu cette notification doivent se présenter à l’Ambassade à l'heure indiquée avec l'original du formulaire de demande de visa dûment imprimé et signé, l'original du passeport, ainsi que les autres documents exigés, pour soumettre leur demande et enregistrer leurs informations biométriques. (Voir l’adresse et les heures d’ouverture du Service consulaire de l’Ambassade de Chine en Guinée)

Si la demande n'est pas acceptée, le demandeur est prié de préparer les documents nécessaires selon la réponse de l'Ambassade. Une fois les conditions remplies, le demandeur doit soumettre tous les documents de demande par un seul mail et indiquer dans son corps les documents ajoutés ou modifiés. Veuillez ne pas joindre uniquement dans le mail les documents à compléter.

4. Payer les frais et retirer le visa

Une fois la demande acceptée, le demandeur est prié de payer les frais de visa et retirer le document de voyage à la date indiquée sur le récépissé pour le retrait (« pick-up form »). (voir : Tableaux de tarifs, Avis relatif au paiementpourleserviceconsulaire, Relevé d'Identité Bancaire de l’Ambassade de Chine en Guinée)

Après le retrait, le voyageur doit décrypter le visa obtenu pour se rendre et quitter la Chine conformément aux conditions définies. (Lisez le chapitre IV du guide pour comprendre un visa chinois)

L’Ambassade n’est pas capable de prolonger la validité d’un visa délivré. Un voyageur qui n’arrive pas à se rendre en Chine en cours de validité de son visa est à redéposer sa demande.

III. Documents exigés

Les demandeurs doivent lire attentivement la liste suivante pour préparer les documents au complet. Les documents à soumettre par copies scannées doivent être envoyés par mail pour la pré-vérification. Les documents nécessitant des originaux doivent être remis sur place à l’Ambassade. (Les exigences spécifiques pour la soumission de ces documents sont précisées sur la partie 3 « Soumission de demande » du chapitre II de ce guide)

Le cas échéant, le consul peut exiger des documents complémentaires ou solliciter un entretien avec le demandeur de visa.

Le consul se réserve le droit d’accorder ou non le visa, de fixer le délai de validité, la durée de séjour et le nombre d’entrées.

(A) Documents élémentaires

1. Passeport

L'original du passeport comportant au moins deux pages entièrement vierges de toute inscription, avec la validité d’au moins six mois à compter du jour de la demande, la page de données et la page de photo du passeport scannées. Pour obtenir le visa multi-entrée valable un an, la validité du passeport doit être d’au moins quinze mois.

2. Le formulaire de demande de visa

L’original et la copie scannée du formulaire de demande de visa chinois rempli sur le site https://cova.mfa.gov.cn et la page de confirmation de demande téléchargée du même site, tous imprimés et signés, avec une photo d’identité standard en couleur récemment prise à fond blanc (taille: 48mm x 33mm).

Veuillez faire attention sur si le téléchargement de la photo électronique en ligne est réussi.

3. Justificatifs du séjour régulier (pour des résidents en Guinée sans nationalité guinéenne)

Si le demandeur n’a pas postulé dans son pays de nationalité, il faut soumettre l’original et la copie scannée du visa guinéen, ou les originaux et les copies scannée des justificatifs valables prouvant son séjour régulier en Guinée pour le travail ou les études.

4. Les originaux et les copies scannées des anciens visas pour la Chine ou l’ancien passeport chinois (le cas échéant)

5. Justificatif des voyages internationaux effectués (le cas échéant) :

Les copies scannées de tous les visas et tampons sur le passeport utilisé pour la demande de visa, ainsi que les originaux et copies scannées des enregistrements de voyages internationaux au cours des cinq dernières années.

6. Les mineurs de moins de 18 ans doivent soumettre :

L’acte de naissance, la déclaration des parents signée autorisant l’un d’entre eux à partir voyager en Chine avec le mineur, l’original et la copie scannée de la carte d’identité ou du passeport du père et de la mère.

(B) Principaux types de visa et documents à l’appui demandés (Veuillez fournir des copies scannées, sauf indication contraire)

Type de visa

Motif de voyage

Documents demandés

(L) Tourisme

Tourisme individuelle;

Groupe touristique;

(1) La réservation de billet d’avion aller-retour;

(2) La réservation d’hôtel, le projet de voyage détaillé avec les justificatifs joints ;

(3) La lettre d’invitation d’une entité ou d’un particulier en Chine. Cette invitation doit comporter les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc. ;

- Projet de voyage de l’invité : date d’arrivée et de départ, lieux de visite, etc.;

- Informations de l’entité ou du particulier qui fait l’invitation : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, sceau de l’entité et signature de son représentant légal ou de la personne qui invite ;

(4) La pièce d’identité du signataire de l’invitation : le passeport et la carte de séjour si l’invitant est un étranger résidant en Chine, la copie recto-verso scannée de la carte d'identité chinoise si la personne invitante est chinoise ;

(5) La licence commerciale chinoise de l’entreprise invitante (le cas échéant) ;

(6) L’attestation d’assurance couvrant le séjour en Chine ;

(7) L’attestation de solde bancaire (supérieur à 5000 USD).

(F) Échanges, visites, voyages d'étude ou autres activités pertinentes

Échanges académiques;

Échanges culturels (exemple : représentations artistiques sans but lucratif);

Échanges religieux;

ActivitésONG;

Bénévolat ( moins de 90 jours );

Expert étranger avec lettres d'invitation pré-approuvées; Activités géographiques et cartographiques;

(1) La lettre d’invitation d’une entité ou d’un particulier en Chine. Cette invitation doit comporter les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc. ;

(2) La copie recto-verso scannée de la carte d'identité chinoise du signataire de l’invitation.

(M) Activités commerciales

Echanges commerciaux;

Participation aux compétitions;

Autres activités commerciaux;

(1) La lettre d’invitation pour les activités commerciales ou à une foire délivrée par le partenaire commercial en Chine. L’invitation doit comporter les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc. ;

- Information sur la visite : motif de la visite, date d’arrivée et de départ, lieux à visiter, relation avec l’entité ou le particulier qui invite, source de financement pour le voyage, etc.. Pour la demande d’un visavalable un an d’entrées multiples, l’invitant doit préciser dans la lettre son plan d’invitations multiples et la raison ;

- Informations de l’entité ou du particulier qui fait l’invitation : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, sceau de l’entité et signature en chinois de son représentant légal ou de la personne qui invite ;

(2) La pièce d’identité du signataire de l’invitation : le passeport et la carte de séjour si l’invitant est un étranger résidant en Chine, la copie recto-verso scannée de la carte d'identité chinoise si la personne invitante est chinoise ;

(3) La licence commerciale chinoise de l’entreprise invitante ;

(4) Si le demandeur s’est rendu en Chine pendant les cinq dernières années : les originaux et les copies scannées des anciens visas et des tampons d’entrée et de sortie de la Chine demandés

(5) Des justificatifs supplémentaires, si le demandeur ne s’est jamais rendu en Chine pendant les cinq dernières années :

- la réservation de billet d’avion aller-retour ;

- la réservation d’hôtel ;

- l’attestation de solde bancaire (supérieur à 5000 USD) ;

- l’immatriculation au registre du commerce en Guinée (RCCM).

(Q1) Membre de la famille ou parent d'un citoyen chinois ou d'un étranger ayant le statut de résident permanent en Chine (de 180 jours ou plus)

Membre de famille d'un citoyen chinois demandant la résidence en Chine pour le regroupement familial;

Membre de famille d'un ou plusieurs étrangers ayant le statut de résident permanent en Chine qui demande à résider en Chine pour un regroupement familial;

Les documents exigés pour regroupement familial :

(1) La lettre d’invitation émise par un citoyen chinois domicilié en Chine ou un étranger en résidence permanente en Chine. Cette lettre doit comporter les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc.

- Information sur la visite : motif de la visite, date d’arrivée prévue, lieu de séjour prévu, durée de séjour prévue, relation avec la personne invitante, source de financement, etc. ;

- Informations sur la personne invitante : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, signature, etc. ;

(2) La copie recto-verso scannée de la carte d’identité chinoise ou du passeport étranger ainsi que de la carte de résident permanent de la personne invitante ;

(3) L’original et la copie scannée de l’attestation de lien de parenté (conjoints, parents, enfants, conjoints des enfants, frères et sœurs, grands-parents paternels, grands-parents maternels, petits-enfants paternels, petits-enfants maternels, parents des conjoints) entre la personne invitante et l’invité (acte de mariage, acte de naissance, attestation de lien de parenté délivrée par le commissariat de police ou par un notaire)

Les documents exigés pour un séjour de mineurs sous tutelle chez un membre de famille en Chine:

(1) Une procuration par acte notarié établi par l’Ambassade / le Consulat de Chine ou par un notaire du pays de la résidence du demandeur de visa ou en Chine.

(2) L’original et la copie scannée du passeport du mandant, de l’attestation de lien de parenté avec le mineur concerné (acte de mariage, acte de naissance, attestation de lien de parenté délivrée par le commissariat de police ou par un notaire) ;

(3) La lettre du tuteur indiquant qu’il accepte le séjour du mineur ainsi que la copie scannée de sa carte d’identité.

(4) Si les parents du mineur ou l’un d’entre eux sont de nationalité chinoise, il faut fournir une copie scannée de l’attestation de leur (sa) résidence à l’étranger au moment de la naissance de l’enfant.

Important :

Le titulaire du visa, doit s’adresser, dans les 30 jours suivant son arrivée sur le territoire chinois, pour déposer une demande de résidence, aux bureaux locaux de l’administration de la sécurité publique chargée de l’entrée et de la sortie du territoire chinois du lieu de résidence prévu (au moins à l’échelon administratif du district).

(Q2) Membre de la famille ou parent d'un citoyen chinois ou d'un étranger ayant le statut de résident permanent en Chine;

Membre de la famille d'un étranger ayant le statut de résident permanent en Chine demandant un visa pour une visite de moins de 180 jours;

Membre de la famille d'un citoyen chinois vivant en Chine demandant un visa pour une visite de moins de 180 jours;

(1) La lettre d’invitation émise par un citoyen chinois domicilié en Chine ou un étranger en résidence permanente en Chine. Cette lettre doit comporter les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc.

- Information sur la visite : motif de la visite, date d’arrivée prévue, lieu de séjour prévu, durée de séjour prévue, relation avec la personne invitante, source de financement, etc. ;

- Informations sur la personne invitante : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, signature, etc. ;

(2) La copie recto-verso scannée de la carte d’identité chinoise ou du passeport étranger ainsi que de la carte de résident permanent de la personne invitante ;

(S1) Membre de la famille d'un étranger séjournant ou résidant en Chine ou personne devant se rendre en Chine pour des raisons personnelles (180 jours ou plus)

Conjoint, parent, enfant de moins de 18 ans ou beau-parent d'un étranger résidant en Chine pour le travail, les études ou à d'autres fins, qui séjourne plus de 180 jours en Chine;

Personne qui doit résider en Chine pour d’autres raisons personnelles;

(1) La lettre d’invitation émise par un étranger résidant en Chine. Cette lettre doit comporter les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc.

- Information sur la visite : motif de la visite, date d’arrivée prévue, lieu de séjour prévu, durée de séjour prévue, relation avec la personne invitante, source de financement, etc. ;

- Informations sur la personne invitante : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, signature, etc. ;

(2) Le passeport et la carte de séjour de la personne invitante.

(3) L’original et la copie scannée de l’attestation de lien de parenté (conjoints, parents, mineur moins de 18 ans, parents des conjoints) entre le demandeur de visa et la personne invitante (acte de mariage, acte de naissance, attestation de lien de parenté délivrée par le commissariat de police ou par un notaire).

Le cas échéant, le consul peut exiger des documents supplémentaires pour justifier le motif de visite.

Important :

(S2) Membre de la famille d'un étranger séjournant ou résidant en Chine ou personne devant se rendre en Chine pour des raisons personnelles (moins de 180 jours)

Membre de la famille d'un étranger résidant en Chine pour le travail, les études ou à d'autres fins, qui séjourne moins de 180 jours en Chine;

Personne qui doit résider en Chine pour d’autres raisons personnelles, telles que le traitement des litiges, des successions, des biens immobiliers ou les traitements médicaux;

Pour une visite familiale de courte durée, les documents suivants sont exigés :

(1) Le passeport et la carte de séjour de la personne invitante (pour les étrangers résidant en Chine pour le travail, les études ou d’autres motifs).

(2) La lettre d’invitation émise par la personne invitante comportant les informations suivantes :

- Informations de l’invité : nom, prénom, sexe, date de naissance, numéro du passeport utilisé pour la demande de visa, etc.;

- Information sur la visite : motif de la visite, date d’arrivée prévue, lieu de séjour prévu, durée de séjour prévue, relation avec la personne invitante, source de financement, etc. ;

- Informations sur la personne invitante : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, signature, etc. ;

(3) L’attestation de lien de parenté (conjoints, parents, enfants, conjoints des enfants, frères et sœurs, grands-parents paternels, grands-parents maternels, petits-enfants paternels, petits-enfants maternels, parents des conjoints) entre le demandeur et la personne invitante (acte de mariage, acte de naissance, attestation de lien de parenté délivrée par le commissariat de police ou par un notaire).

Le cas échéant, le consul peut exiger des documents supplémentaires pour justifier le motif de visite.

(Z) Travail

Expert étranger travaillant en Chine;

représentations artistiques commerciale;

Représentant en chef ou représentant d'une société étrangère;

Opérations pétrolières en mer;

Bénévolat (de plus de 90 jours);

Étranger travaillant en Chine avec un permis de travail délivré par le gouvernement chinois;

L’un des documents suivants est exigé :

(1) L’autorisation de travail en Chine pour les experts étrangers délivrée par le Bureau national des experts étrangers de Chine (Notification Letter of Foreigner’s Work Permit in the People’s Republic of China) ;

(2) La lettre d'invitation aux étrangers pour les opérations de forage en mer de pétrole en République populaire de Chine émise par la China National Offshore Oïl Corporation.

(3) Le certificat d'enregistrement de la représentation permanente de l’entreprise des pays étranger (ou des régions étrangères) délivré par le Bureau de l'administration de l’industrie et du commerce;

(4) La lettre d'approbation pour les représentations artistiques à but lucratif en Chine délivrée par l’administration culturelle compétente de Chine (uniquement applicable au demandeur de visa pour les représentations artistiques à but lucratif en Chine).

Pour toutes les représentations artistiques qui ne dépassent pas 90 jours, une lettre d'approbation pour les représentations artistiques à but lucratif en Chine et une liste intitulée Approval of Short-Term Employment for Foreigners Working in P.R. China (en anglais et en chinois).

Important :

(X1) Étude à long terme

Étude à long terme (plus de 180 jours)

(1) L’original et la copie scannée de la notification d'admission délivrée par l’université ou d'autres établissements compétents en Chine ;

(2) L’original et la copie scannée du « Formulaire de demande de visa pour les études en Chine » (formulaire JW201 ou JW202) ;

(3) Si l’étudiant n’était pas admis dans l’année scolaire en cours, soumettez l’attestation de l’autorisation de continuation d’études de l’établissement scolaire.

Important :

(X2) Étude à court terme

Étude à court terme (180 jours maximum)

(1) L’original et la copie scannée de la notification d'admission délivrée par l’université ou d'autres établissements compétents en Chine ;

(2)L’original et la copie scannée du « Formulaire d'information pour la visite de courte durée des étudiants étrangers » (formulaire DQ) ;

(3) La réservation de billet d’avion aller-retour;

(4) La réservation d’hôtel ou l’attestation d’hébergement en Chine.

IV. Décryptage du visa pour la Chine

Notes:

1. Catégorie du visa

2. Validité

3. Date de délivrance

4. Nom et prénom

5. Date de naissance

6. Nombre d’entrées

7. Durée de chaque séjour

8. Lieu de délivrance du visa

9. Numéro du passeport