申办领事认证须知 | ||||||||||
2019-10-24 18:46 | ||||||||||
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能,不对文书内容本身的真实性、合法性负责,文书内容由文书出具机构负责。 根据2016年3月1日施行的《领事认证办法》规定,中国驻外使领馆负责办理由驻在国有关机构出具,并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的文书的领事认证。
一、申办程序 (一)申请人将文书送至几内亚外交部领事司 (Direction Juridique et Consulaire du Ministère des Affaires Étrangères de la Guinée) 申办认证 (二)申请人将几方认证后的文书送至中国驻几内亚使馆领事窗口申办领事认证。
二、提交材料 (一)如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份(附件处可下载); (二)申请人有效护照信息页原件复印件; (三)经由几内亚外交部领事司认证的文书原件; (四)代办人代为申请的,应提交申请人的有效护照复印件以及代办人本人的身份证件原件及复印件; (五)如系企业或其他组织申请领事认证,应提交法人或其他组织资格证明,以及法定代表人或组织负责人身份证明原件复印件。 (六)驻外使领馆认为需要提交的其他材料。
三、办证时间和地点 中国驻几内亚使馆周一、周三、周五上午9:00-12:00受理认证申请。正常办理时间为5个工作日。如申请人有合理理由,经使领馆同意后可办理急件。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。 点击此处查看我馆领事窗口地址、对外办公时间、领事证件咨询电话和邮箱。
四、收费标准(货币单位:几内亚法郎)
五、注意事项 (一)申请认证的文书已经由几内亚外交部领事司认证; (二)文书真实、合法,没有损害中国国家及社会公共利益的内容; (三)根据国内有关部门规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理。 (四)用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。 (五)经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证无效。 (六)因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任,由申请人承担。
六、办理中国公民死亡证明认证须知 1. 办理流程 (1)向我馆申请开具照会 根据几内亚法规和风俗,中国公民在几死亡,需将遗体在几土葬或运送回国、申请死亡证明认证的,需首先由中国驻几内亚使馆向几外交部发送照会,以便几政府开具遗体安葬或运回许可以及死亡认证等材料。 如申请开具照会,应由死者直系亲属或直系亲属委托的手续办理人向我馆提交相应证明(清单附后)。为便利申请,可先由文件办理人向我馆领事咨询邮箱发送证明材料电子扫描件,等待我馆审核回复,收到领取通知后,凭办理人有效身份证件原件来馆领取。(点击查看使馆领事咨询邮箱等联系方式) (2)申请死亡证明认证 死者直系亲属或直系亲属委托的手续办理人获得照会后,将照会及文书送至几内亚外交部领事司 (Direction Juridique et Consulaire du Ministère des Affaires Étrangères de la Guinée) 申办认证;办理人随后将几方认证的文书送至中国驻几内亚使馆领事窗口申办领事认证。办理人需向我馆现场提交证明材料原件和纸质版复印件(清单附后)。 2. 所需材料: (1)申请开具照会: - 逝者护照 - 逝者几内亚签证或工作证明 - 死亡证明 - 遗体法医鉴定报告(需明确体现死亡原因结论) - 警方出警记录 - 所在工作单位出具的死亡情况报告(如系个体经营或无工作单位的,请手续办理人提供死亡情况证言) - 几内亚政府要求提交的材料,包括:死者属非传染病死亡的证明(le certificat de non contagion)、遗体防腐证明(le certificat d'embaumement)、遗体无心脏起搏器证明(le certificat de non port de pacemaker)、遗体无宝石贵金属证明(l'attestation de non port des pierres et métaux précieux) 如逝者直系亲属(父母、配偶或成年子女)不能亲自处理后事,委托他人办理的,请提供: - 逝者直系亲属亲笔签署并按指印的手续委托书,需写明对遗体的处理意见(根据当地法规和风俗,遗体处理意见只可选择运送回国或在几内亚当地土葬),留下可接通的联系电话,附与逝者亲属关系证明(如结婚证、户口本)、亲属身份证复印件、亲属手持委托书和身份证拍摄的半身照片 - 受托人护照、几内亚合法居留证件 如逝者直系亲属亲自处理后事的,请提供: - 亲属对遗体处理意见声明书,留下可接通的联系电话,附与逝者亲属关系证明、亲属身份证复印件、手持委托书和身份证拍摄的半身照片 - 亲属护照、几内亚合法居留证件 (2)申请死亡证明认证: - 申请开具死亡照会所需各项文件原件; - 经由几内亚外交部领事司认证的死亡证明等文书原件; - 如实、完整、准确填写的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表(死亡证明认证)》1份(附件处可下载); - 驻外使领馆认为需要提交的其他材料 七、领事认证真伪查验 申请人可下载“中国领事”APP,通过“领事认证查验”业务模块输入领事认证号、贴纸号和签署机关等信息,查验国内和中国驻外使领馆签发的领事认证真伪。(点击查看关于“中国领事”APP的使用说明) |